من عرض السعر إلى فاتورة الزكاة بضغطة
فواتير ضريبية متوافقة مع المرحلة الثانية، مربوطة بالعميل والصفقة والمحادثة — بدون برنامج محاسبي منفصل.
فوترة نظامية وسهلة
المرحلة الثانية
ربط وتوقيع وإرسال لمنصة فاتورة.
رمز QR
رمز الاستجابة السريعة على كل فاتورة.
فواتير دورية
اشتراكات شهرية تلقائية.
إرسال للعميل
بالإيميل أو الواتساب مباشرة.
- الفاتورة الإلكترونية في السعودية على مرحلتين: الإصدار والحفظ إلكترونياً، ثم الربط والتكامل مع منصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- كلمنا يطلع عروض الأسعار ويحولها لفواتير ضريبية متوافقة مع المرحلة الثانية، مع رمز QR وإشعارات دائنة وفواتير متكررة وتقارير ضريبة القيمة المضافة.
- السعر: إضافة المبيعات والزكاة اشتراك شهري، مربوطة مع الـ CRM والمحادثات، وتشوف سعرها داخل المنصة بعد التسجيل المجاني.
وش هي الفوترة الإلكترونية؟
الفوترة الإلكترونية هي إصدار الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني، بدل الفواتير الورقية أو المكتوبة يدوياً أو ملفات Word وExcel. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فرضتها على المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، وطبّقتها على مرحلتين.
الفوترة الإلكترونية: المرحلة الأولى والمرحلة الثانية
| المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) | المرحلة الثانية (الربط والتكامل) | |
|---|---|---|
| البداية | ديسمبر 2021 لكل المكلفين | من 2023 على موجات، حسب المنشآت اللي تستدعيها الهيئة |
| المطلوب | إصدار الفاتورة وحفظها إلكترونياً، ومنع الفواتير اليدوية | ربط نظام الفوترة مع منصة «فاتورة» وإرسال الفواتير لها |
| الصيغة | فاتورة إلكترونية مع رمز QR للمبسطة | صيغة XML منظمة، أو PDF/A-3 مضمّن فيه XML |
| الحماية | منع التعديل أو الحذف بدون أثر | ختم تشفيري، ومعرّف فريد، وتسلسل مربوط بالفاتورة السابقة |
| الفاتورة الضريبية (بين المنشآت) | تُصدر وتُحفظ | تُرسل للهيئة لـ «الاعتماد» قبل مشاركتها مع المشتري |
| الفاتورة المبسطة (للأفراد) | تُصدر مع رمز QR | تُصدر للعميل ثم «يُبلّغ» عنها للهيئة خلال 24 ساعة |
وش لازم تحتوي الفاتورة الضريبية الإلكترونية؟
بشكل عام، الفاتورة الضريبية (بين المنشآت) تتضمن:
- عبارة «فاتورة ضريبية» بشكل واضح.
- اسم البائع وعنوانه ورقم تسجيله في ضريبة القيمة المضافة.
- اسم المشتري ورقمه الضريبي (إذا كان مسجلاً).
- رقم فاتورة تسلسلي، وتاريخ ووقت الإصدار.
- وصف السلع أو الخدمات، والكمية، وسعر الوحدة.
- نسبة الضريبة ومبلغها، والإجمالي شامل الضريبة.
- رمز QR يحتوي البيانات الأساسية للفاتورة.
الفاتورة الضريبية المبسطة (للأفراد) تحتاج بيانات أقل، والإشعار الدائن لازم يشير للفاتورة الأصلية وسبب التعديل. التفاصيل الدقيقة لكل حقل في أدلة الهيئة الرسمية، والنظام يعبّيها لك تلقائياً.
ربط الفواتير مع هيئة الزكاة في كلمنا
إضافة «المبيعات والزكاة» في كلمنا تدعم مرحلة الربط والتكامل مع منصة «فاتورة». بعد تسجيل منشأتك وربط النظام مرة وحدة، كل فاتورة تصدرها:
- تُختم وتُرسل للمنصة تلقائياً (اعتماد للفواتير الضريبية، وتبليغ للمبسطة).
- يطلع عليها رمز QR بالبيانات المطلوبة.
- تنحفظ مع حالتها من المنصة، فتعرف أي فاتورة اعتُمدت وأي وحدة فيها ملاحظة.
من عرض السعر إلى الفاتورة: الدورة كاملة
- العميل المحتمل: يوصلك طلب من واتساب أو مكالمة أو الموقع ويتسجل في نظام CRM.
- عرض السعر: تختار الأصناف والكميات والخصم، وترسل العرض للعميل PDF على واتساب أو الإيميل.
- الموافقة: لما يوافق العميل، تحوّل العرض لفاتورة بضغطة بدون إعادة إدخال.
- الإصدار والربط: تنصدر الفاتورة الضريبية وتنرسل لمنصة «فاتورة».
- الإرسال للعميل: الفاتورة مع رمز QR تنرسل للعميل من نفس النظام.
- التعديلات: مرتجع أو خصم لاحق؟ تصدر إشعار دائن مربوط بالفاتورة الأصلية.
- التقارير: تقرير ضريبة القيمة المضافة للفترة يساعدك في تجهيز الإقرار.
وللخدمات الشهرية (اشتراكات، صيانة، إيجارات) فيه فواتير متكررة تنصدر تلقائياً كل فترة. اقرأ أكثر في دليل CRM مع الفوترة الإلكترونية.
كم سعر برنامج الفواتير الضريبية؟
| البند | وش يحدد تكلفته |
|---|---|
| المبيعات والزكاة (عروض أسعار + فواتير ضريبية + الربط) | إضافة شهرية ثابتة |
| إدارة العملاء CRM (اختياري) | عدد المستخدمين |
| واتساب وصندوق المحادثات (اختياري لإرسال الفواتير) | عدد الأرقام والمستخدمين |
تشوف الأسعار وتبني باقتك بنفسك داخل المنصة بعد التسجيل المجاني. الاشتراك السنوي عليه شهرين مجاناً.
لمن تناسب هذي الإضافة؟
- شركات الخدمات والمقاولات والتوريد اللي تشتغل بعروض أسعار ثم فواتير.
- الفرق اللي تبيع عبر الهاتف وواتساب وتبي الفاتورة تطلع من نفس مكان المحادثة.
- المنشآت الصغيرة والمتوسطة اللي ما تحتاج نظام محاسبة ضخم للفوترة فقط.
أخطاء شائعة في الفوترة الإلكترونية وكيف تتجنبها
- بيانات العميل ناقصة: الفاتورة الضريبية بين المنشآت تحتاج اسم المشتري ورقمه الضريبي. احفظها في ملف العميل في الـ CRM مرة وحدة، وتنسحب تلقائياً لكل فاتورة.
- تعديل الفاتورة بعد إصدارها: ما يصير تعدل فاتورة صدرت. التصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين مربوط بالأصلية.
- خلط الفاتورة المبسطة بالضريبية: المبسطة للأفراد، والضريبية للمنشآت. اختيار النوع الصحيح يحدد طريقة الإرسال للهيئة.
- الاعتماد على ملفات Excel: فاتورة مصممة في Excel أو Word ما تحقق متطلبات أي من المرحلتين.
- ترك الاستعداد لآخر لحظة: الربط يحتاج تسجيل وتجهيز واختبار، فابدأ قبل موعد موجتك.
خطوات الاستعداد لمرحلة الربط والتكامل
- تأكد من موعد إلزام منشأتك من القنوات الرسمية للهيئة.
- راجع بيانات منشأتك: الاسم الرسمي، العنوان الوطني، الرقم الضريبي، السجل التجاري.
- جهّز قائمة الأصناف والخدمات وأسعارها ونسب الضريبة.
- حدّث بيانات العملاء المنشآت وأرقامهم الضريبية.
- اربط النظام بمنصة «فاتورة» وجرّب إصدار فواتير تجريبية.
- درّب الموظفين على الإشعارات الدائنة وحالات الفواتير.
مصطلحات الفوترة الإلكترونية باختصار
| المصطلح | المعنى |
|---|---|
| فاتورة ضريبية | فاتورة بين منشأتين، تُرسل للهيئة للاعتماد في المرحلة الثانية |
| فاتورة ضريبية مبسطة | فاتورة لعميل فرد غالباً، ويُبلّغ عنها للهيئة بعد إصدارها |
| إشعار دائن | مستند يخفض قيمة فاتورة سابقة (مرتجع أو خصم) |
| إشعار مدين | مستند يرفع قيمة فاتورة سابقة |
| الاعتماد (Clearance) | تحقق الهيئة من الفاتورة الضريبية قبل مشاركتها مع المشتري |
| التبليغ (Reporting) | إرسال الفاتورة المبسطة للهيئة خلال المدة المحددة |
| الختم التشفيري | توقيع إلكتروني يثبت إن الفاتورة صادرة من نظامك ولم تتعدل |
ليش تصدر الفاتورة من نفس منصة التواصل؟
أغلب الشركات الصغيرة والمتوسطة تبيع عبر الهاتف وواتساب، ثم تفتح برنامج ثاني عشان تكتب عرض السعر، وبرنامج ثالث للفاتورة. كل نقلة بين برنامج وبرنامج فيها إعادة إدخال واحتمال خطأ. لما يكون عرض السعر والفاتورة داخل كلمنا، بيانات العميل والأصناف موجودة أصلاً، والفاتورة تنرسل للعميل على نفس محادثة واتساب اللي اتفقتم فيها. والمدير يشوف في ملف العميل: المكالمات، والمحادثات، والعروض، والفواتير، والمدفوع والمتبقي. والبيانات كلها مستضافة داخل المملكة على منصة متوافقة مع متطلبات الأمن السيبراني، واتصالنا مرخصة من هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية.
تبي تجهز للمرحلة الثانية قبل موعدك؟ كلم فريق المبيعات أو اتصل على 920031338.
أسئلة يسألونها كثير
هل النظام معتمد للمرحلة الثانية؟
وش الفرق بين المرحلة الأولى والثانية في الفوترة الإلكترونية؟
كم سعر برنامج الفواتير الضريبية؟
كيف أعرف متى يلزمني الربط مع هيئة الزكاة؟
هل الفاتورة فيها رمز QR؟
هل أقدر أحول عرض السعر لفاتورة مباشرة؟
هل يدعم الإشعار الدائن والفواتير المتكررة؟
هل يغني عن نظام المحاسبة؟
خلّ عملاءك يلقونك بأسرع وقت
نجهّز لك تجربة على منصة كلمنا بأرقامك وفريقك، ونوريك كيف تنظّم مكالماتك ومحادثاتك من أول يوم.